Sistem Informasi Akuntansi

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Dengan ekspansi bisnis jumlah transaksi meningkat. Para
metode manual menjaga dan memelihara catatan ditemukan
diatur. Dengan introducton komputer dalam bisnis, manual
metode akuntansi berangsur-angsur diganti. Dan akhirnya, database
teknologi telah merevolusi departemen rekening bisnis.
organisasi. Dalam pelajaran ini, kita akan mempelajari tentang karakteristik dari komputer,
peran komputer dalam akuntansi, membutuhkan komputerisasi akuntansi, dll

A. KOMPUTER DAN KARAKTERISTIK PERUSAHAAN
Komputer adalah perangkat elektronik yang dapat melakukan berbagai operasi
sesuai dengan set instruksi yang disebut program. Ini adalah data yang cepat
mesin pengolahan elektronik. Hal ini dapat memberikan solusi untuk semua yang rumit
situasi. Ini menerima data dari user, mengubah data menjadi informasi
dan memberikan hasil yang diinginkan. Oleh karena itu, kita dapat mendefinisikan komputer sebagai perangkat
yang mengubah data menjadi informasi. Data dapat sesuatu seperti tanda
diperoleh dalam berbagai mata pelajaran. Hal ini juga dapat nama, usia, jenis kelamin, berat badan, tinggi,
dll dari semua siswa, tabungan, investasi, dll, suatu negara. Komputer
didefinisikan dalam hal fungsinya.
Komputer adalah perangkat yang menerima data, menyimpan data, proses data
diinginkan, mengambil data yang disimpan sebagai dan bila diperlukan dan mencetak
hasil dalam format yang diinginkan.

a.1. Karakteristik dari komputer
      Komputer A lebih baik daripada manusia. Ini memiliki beberapa karakteristik.
     Ini adalah sebagai berikut:
Kecepatan
Hal ini dapat mengakses dan memproses jutaan data yang kali lebih cepat daripada manusia bisa. Hal ini dapat
menyimpan data dan informasi dalam memori, proses mereka dan menghasilkan
hasil yang diinginkan. Hal ini digunakan pada dasarnya sebagai pengolah data. Semua komputer
operasi disebabkan oleh pulsa listrik dan perjalanan pada kecepatan cahaya.
Sebagian besar komputer modern mampu melakukan 100 juta
kalkulasi per detik.
Penyimpanan
Komputer memiliki kapasitas penyimpanan yang sangat besar. Mereka memiliki kemampuan
menyimpan sejumlah besar data atau informasi. Komputer memiliki kapasitas besar
untuk menyimpan data dalam ruang fisik yang sangat kecil.
Selain menyimpan informasi, komputer saat ini juga mampu
menyimpan gambar dan suara dalam bentuk digital.
Ketepatan
Keakuratan komputer sangat tinggi dan setiap perhitungan dilakukan
dengan akurasi yang sama. Kesalahan terjadi karena manusia bukan
kelemahan teknologi, sumber utama dari kesalahan program yang salah oleh
pengguna atau data yang tidak akurat.
Ketekunan
Sebuah komputer bebas dari kelelahan dan kurangnya konsentrasi. Bahkan jika memiliki
10 juta untuk melakukan perhitungan, ia akan melakukan bahkan yang terakhir dengan yang sama
akurasi dan kecepatan seperti yang pertama.
Multifungsi
        Komputer dapat melakukan berbagai pekerjaan dengan kecepatan, akurasi, dan ketekunan. Dalam setiap organisasi, sering itu adalah komputer yang sama yang digunakan untuk tujuan yang beragam seperti akuntansi, bermain game, mempersiapkan listrik
                   tagihan, mengirim e-mail dan sebagainya.
Komunikasi
Komputer yang digunakan sebagai alat komunikasi yang kuat. Semua
komputer dalam sebuah kantor yang terhubung dengan kabel dan adalah mungkin untuk
berkomunikasi dengan orang lain di kantor melalui jaringan komputer.
Pengolahan Daya
       Komputer telah datang jauh hari. Mereka mulai sebagai prototipe hanya di laboratorium penelitian dan melanjutkan untuk membantu organisasi bisnis, dan hari ini, jangkauan mereka adalah begitu luas sehingga mereka digunakan hampir di mana-mana. Dalam perjalanan evolusi ini, mereka telah menjadi lebih cepat, lebih kecil, lebih murah, lebih
         handal dan user friendly.
Komponen Komputer
Sebuah komputer terdiri dari komponen yaitu unit utama, Input, Tengah
Unit Pengolahan dan Unit Output. Diagram, komponen ini dapat
disajikan sebagai berikut:





Gambar. 12.1 Komponen komputer

Satuan masukan
Unit Input adalah mengendalikan berbagai perangkat input yang digunakan untuk
memasukkan data ke dalam komputer. Sebagian besar perangkat input yang digunakan adalah
keyboard, mouse, dan scanner. Perangkat seperti lainnya adalah pita magnetik,
magnetik disk, pena cahaya, bar code reader, pembaca kartu pintar, dll Selain itu,
ada perangkat lain yang merespon suara dan sentuhan fisik. Fisik
sistem touch dipasang di bandara untuk mendapatkan informasi online
tentang keberangkatan dan kedatangan penerbangan. Unit input adalah bertanggung jawab untuk mengambil
masukan dan mengubahnya ke dalam sistem biner.
Central Processing Unit (CPU)
CPU adalah pusat kontrol untuk komputer. Ini panduan, mengarahkan dan mengatur
kinerjanya. Ini adalah otak dari komputer. Unit utama di dalam
komputer adalah Central Processing Unit. Central Processing Unit adalah
komputer sebagai otak adalah untuk tubuh manusia. Ini digunakan untuk menyimpan program,
foto, grafik, dan data dan mematuhi instruksi dalam program. Hal ini dibagi
menjadi tiga subunit:
(A) Control Unit
(B) Memori Satuan
(C) Arithmetic Logic Unit (ALU)
Control Unit
Unit kontrol kontrol dan mengkoordinasikan kegiatan dari semua komponen
dari komputer. Unit ini menerima input data dan mengkonversikannya ke dalam komputer
sistem biner.
Satuan memori
Unit ini menyimpan data sebelum benar-benar diproses. Data sehingga disimpan
diakses dan diproses sesuai dengan instruksi yang juga disimpan
di bagian memori komputer baik sebelum data tersebut ditransmisikan ke
memori dari perangkat input.
Unit Aritmatika dan Logika
Hal ini bertanggung jawab untuk melakukan semua perhitungan aritmatika dan
perhitungan seperti penambahan, pengurangan, pembagian, dan perkalian. Ini
juga melakukan fungsi logis yang melibatkan perbandingan antara variabel dan
item data.
Output unit
Setelah pengolahan data, memastikan konvertibilitas output menjadi manusia
dibaca bentuk yang dimengerti oleh pengguna. Output yang umum digunakan
termasuk perangkat seperti monitor juga disebut Visual Display Unit, dll printer

B. KETERBATASAN KOMPUTER DAN COMPURISED
AKUNTANSI
Keterbatasan komputer yang tergantung pada lingkungan operasi
mereka bekerja masuk Keterbatasan ini diberikan di bawah ini sebagai:
Biaya Instalasi
Perangkat keras komputer dan kebutuhan perangkat lunak harus diperbarui dari waktu ke waktu
dengan ketersediaan versi baru. Sebagai hasil biaya yang dikeluarkan untuk berat
membeli perangkat keras baru dan perangkat lunak dari waktu ke waktu.
Biaya Pelatihan
Untuk memastikan efisiensi penggunaan komputer dalam akuntansi, versi baru dari perangkat keras
dan perangkat lunak diperkenalkan. Hal ini memerlukan pelatihan dan biaya yang dikeluarkan untuk
melatih staf personalia.

Cukup Pengambilan Keputusan
Komputer tidak dapat membuat keputusan seperti manusia. Ini adalah untuk dibimbing
oleh pengguna.
Pemeliharaan
Komputer memerlukan dijaga dengan baik untuk membantu menjaga efisiensi.
Hal ini membutuhkan suhu, rapi bersih dan terkontrol untuk bekerja secara efisien.
Bahaya untuk Kesehatan
Ekstensif menggunakan komputer dapat menyebabkan banyak masalah kesehatan seperti
nyeri otot, kelelahan mata, dan nyeri punggung, dll Hal ini mempengaruhi buruk terhadap
efisiensi kerja dan meningkatkan pengeluaran medis.
Peran komputer dalam akuntansi
Sistem yang paling populer dari pencatatan transaksi akuntansi adalah manual
yang membutuhkan buku memelihara account seperti Jurnal, Buku Kas,
Tujuan khusus buku, buku dan sebagainya. Akuntan diperlukan untuk
mempersiapkan ringkasan transaksi dan laporan keuangan secara manual. Para
teknologi canggih melibatkan berbagai mesin yang mampu melakukan
fungsi akuntansi yang berbeda, misalnya, mesin penagihan. Ini
mesin mampu diskon komputasi, menambahkan total bersih dan posting
data yang diperlukan ke rekening yang relevan.
Dengan peningkatan substansial dalam jumlah transaksi, mesin adalah
dikembangkan yang dapat menyimpan dan memproses data akuntansi dalam waktu singkat. Seperti
kemajuan mengarah ke sejumlah organisasi yang berhasil tumbuh. Anewer
versi mesin berevolusi dengan kecepatan meningkat, penyimpanan, dan pengolahan
kapasitas. Acomputer yang mereka terhubung dioperasikan mesin ini.
Akibatnya, pemeliharaan data akuntansi secara real-waktu menjadi
hampir penting. Sekarang catatan akuntansi mempertahankan menjadi lebih
nyaman dengan komputerisasi akuntansi.
Akuntansi terkomputerisasi menggunakan konsep database. Untuk ini
Tujuan sebuah software akuntansi yang digunakan untuk menerapkan komputerisasi
sistem akuntansi. Ini tidak jauh kebutuhan untuk menciptakan dan memelihara
jurnal, buku besar, dll, yang merupakan bagian penting dari akuntansi manual. Beberapa
dari software akuntansi yang umum digunakan adalah Tally, Manajer Kas, Terbaik
Buku, dll
Perangkat lunak akuntansi yang digunakan untuk menerapkan komputerisasi akuntansi. Para
komputerisasi akuntansi didasarkan pada konsep database. Ini adalah dasar
perangkat lunak yang memungkinkan akses ke data yang terdapat dalam data base. Hal ini
sebuah sistem untuk mengelola koleksi data mengasuransikan pada saat yang sama bahwa
tetap dapat diandalkan dan rahasia.
Berikut ini adalah komponen dari perangkat lunak akuntansi terkomputerisasi:
1. Persiapan dokumen akuntansi
Komputer membantu dalam mempersiapkan dokumen akuntansi seperti Kas Memo, Bills
dan faktur dll, dan voucher akuntansi mempersiapkan.
2. Pencatatan transaksi
Transaksi hari setiap bisnis dicatat dengan bantuan komputer
perangkat lunak. Skema logis tersirat untuk kodifikasi rekening dan
transaksi. Setiap akun dan transaksi diberikan sebuah kode unik. Para
pengelompokan rekening dilakukan dari tahap pertama. Proses ini menyederhanakan
karya rekaman transaksi.
3. Persiapan Neraca Saldo dan Laporan Keuangan
Setelah merekam transaksi, data ditransfer ke rekening Ledger
secara otomatis oleh komputer. Neraca Saldo disiapkan oleh komputer
untuk memeriksa akurasi dari catatan. Dengan bantuan komputer neraca saldo
dapat diprogram untuk mempersiapkan rekening Perdagangan, Laba Rugi dan Neraca
Lembar. Komponen-komponen ini dapat ditampilkan sebagai:





Gambar. 12.2 Komponen perangkat lunak akuntansi yang terkomputerisasi
Komputer Akuntansi
Sistem pengolahan transaksi (TPS) adalah tahap pertama dari komputerisasi
sistem akuntansi. Tujuan dari setiap TPS adalah untuk merekam, proses, memvalidasi
dan menyimpan transaksi yang terjadi di berbagai area fungsional dari suatu bisnis
untuk pengambilan dan penggunaan selanjutnya. TPS melibatkan langkah-langkah berikut dalam
pemrosesan transaksi: Data Entry, Validasi Data, Pengolahan dan
Revalidasi, Penyimpanan, Informasi dan Pelaporan.
Ini adalah salah satu sistem pemrosesan transaksi yang berkaitan dengan
transaksi keuangan saja. Ketika sebuah sistem hanya berisi sumber daya manusia
itu disebut sistem manual, ketika itu hanya menggunakan sumber daya komputer, hal itu disebut
komputerisasi sistem dan ketika itu menggunakan sumber daya baik manusia dan komputer,
itu disebut sistem berbasis komputer.
Langkah-langkah ini dapat dijelaskan dengan sebuah contoh memanfaatkan Otomatis
Tunai Mandiri (ATM) fasilitas oleh Nasabah Bank.
1. Data Entry: Pengolahan mengandaikan entri data. Abank pelanggan beroperasi
fasilitas ATM untuk melakukan penarikan. Tindakan yang diambil oleh
pelanggan merupakan data yang diproses setelah validasi oleh
komputerisasi sistem perbankan pribadi.
2. Validasi Data: Ini memastikan keakuratan dan keandalan data masukan
dengan membandingkan beberapa standar yang sama dengan standar atau data yang dikenal.
Validasi ini dibuat oleh 'Deteksi Kesalahan' dan 'Error Correction'
prosedur. Mekanisme kontrol, dimana input data aktual
dibandingkan dengan norma yang telah ditentukan dimaksudkan untuk mendeteksi kesalahan saat kesalahan
prosedur koreksi membuat saran untuk memasukkan input data yang benar.
Personal Identification Number (PIN) dari pelanggan adalah divalidasi
dengan data yang dikenal. Jika tidak benar, saran dibuat untuk menunjukkan
PIN tidak valid. Setelah PIN divalidasi, jumlah penarikan
yang dibuat juga diperiksa untuk memastikan bahwa tidak melebihi pra-
ditentukan batas penarikan.
3. Pengolahan dan revalidasi: Pengolahan data terjadi hampir
instan dalam kasus Online Transaction Processing (OLTP)
memberikan data yang valid telah diumpankan ke sistem. Hal ini disebut cek
masukan validitas. Revalidasi terjadi untuk memastikan bahwa transaksi dalam hal
pengiriman uang dengan ATM telah diberi selesai. Hal ini disebut
memeriksa validitas output.
4. Penyimpanan: tindakan olahan, seperti dijelaskan di atas, hasil ke keuangan
yaitu data transaksi penarikan uang oleh pelanggan tertentu, yang
disimpan dalam database transaksi sistem komputerisasi perbankan pribadi.
Hal ini membuat sangat jelas bahwa hanya transaksi yang valid disimpan dalam
database.
5. Informasi: data yang tersimpan diproses memanfaatkan Query
fasilitas untuk menghasilkan informasi yang diinginkan.
6. Pelaporan: Laporan dapat disusun atas dasar yang diperlukan
Informasi konten sesuai dengan kegunaan keputusan laporan.

C. PERLU DAN PERSYARATAN COMPUTERSIED
AKUNTANSI
Kebutuhan untuk komputerisasi akuntansi timbul dari keuntungan dari kecepatan,
akurasi dan biaya yang lebih rendah penanganan transaksi bisnis.
Banyak Transaksi
Sistem akuntansi yang terkomputerisasi yang mampu menangani besar
jumlah transaksi dengan kecepatan dan akurasi.
Pelaporan Instan
Sistem akuntansi yang terkomputerisasi yang mampu menawarkan cepat dan
kualitas pelaporan karena kecepatan dan akurasi.
Pengurangan dalam pekerjaan kertas
Sebuah sistem akuntansi manual membutuhkan ruang penyimpanan yang besar fisik untuk
menyimpan catatan akuntansi / buku dan voucher / dokumen. Para
kebutuhan alat tulis dan buku rekening bersama dengan voucher
dan dokumen secara langsung tergantung pada volume transaksi
melebihi suatu titik tertentu. Ada kebutuhan yang mengerikan untuk mengurangi kertas kerja
dan mengeluarkan dengan volume besar buku rekening. Hal ini dapat
dicapai dengan memperkenalkan sistem akuntansi yang terkomputerisasi.
Fleksibel pelaporan
Pelaporan yang fleksibel dalam sistem akuntansi yang terkomputerisasi dibandingkan
sistem akuntansi manual. Laporan dari akuntansi manual
Sistem mengungkapkan saldo rekening secara periodik sementara komputerisasi
sistem akuntansi mampu menghasilkan laporan-laporan dari setiap saldo
bila diperlukan dan untuk durasi apapun yang berada dalam akuntansi
periode.
Pertanyaan Akuntansi
Ada permintaan yang akuntansi didasarkan pada beberapa eksternal
parameter. Sebagai contoh, query untuk mengidentifikasi pelanggan yang tidak
membuat pembayaran dalam jangka waktu kredit dibolehkan dapat dengan mudah
menjawab dengan menggunakan bahasa query terstruktur (SQL) dukungan dari
teknologi database dalam sistem akuntansi yang terkomputerisasi. Tetapi seperti
latihan dalam sistem akuntansi manual adalah cukup sulit dan
mahal dalam hal tenaga kerja yang digunakan. Ini masih akan lebih buruk dalam kasus
jangka waktu kredit berubah.
On-line fasilitas
Sistem akuntansi terkomputerisasi menawarkan fasilitas online untuk menyimpan dan
Proses data transaksi sehingga untuk mengambil informasi untuk menghasilkan dan
melihat laporan keuangan.
Skalabilitas
Sistem akuntansi terkomputerisasi dilengkapi dengan penanganan
tumbuh transaksi perusahaan bisnis cepat tumbuh. Para
kebutuhan tenaga kerja tambahan di departemen Account dibatasi
hanya operator data untuk menyimpan voucher tambahan. Ada
sama sekali tidak ada biaya tambahan pengolahan data transaksi tambahan.
Ketepatan
Isi informasi dari laporan yang dihasilkan oleh komputer
sistem akuntansi yang akurat dan karena itu cukup dapat diandalkan untuk pengambilan
keputusan. Dalam sistem akuntansi manual laporan dan informasi yang
mungkin terdistorsi, tidak akurat dan karena itu tidak dapat diandalkan.
Hal ini karena ia sedang diproses oleh banyak orang, terutama ketika
jumlah transaksi yang harus diproses untuk menghasilkan informasi tersebut
dan laporan cukup besar.
Keamanan
Dalam sistem akuntansi manual sangat sulit untuk aman seperti
informasi karena terbuka untuk diperiksa oleh setiap mata berurusan dengan
buku rekening. Namun, dalam sistem komputerisasi akuntansi
hanya pengguna resmi diizinkan untuk memiliki akses ke akuntansi
Data. Keamanan yang disediakan oleh sistem akuntansi yang terkomputerisasi jauh
lebih unggul dibandingkan dengan keamanan yang ditawarkan oleh akuntansi manual
sistem.
Persyaratan dasar dari sistem akuntansi yang terkomputerisasi
Persyaratan dasar dari setiap sistem akuntansi yang terkomputerisasi adalah
berikut:
Akuntansi kerangka
Ini adalah lingkungan aplikasi sistem komputerisasi akuntansi.
Kerangka akuntansi yang sehat dalam hal prinsip-prinsip akuntansi,
coding dan pengelompokan struktur adalah kondisi pra-untuk setiap komputerisasi
sistem akuntansi.
Prosedur operasi
Sebuah disusun dengan baik dan dirancang prosedur operasi dicampur dengan
operasi lingkungan yang sesuai dari perusahaan diperlukan untuk bekerja
dengan sistem akuntansi yang terkomputerisasi.
Akuntansi terkomputerisasi adalah salah satu database aplikasi berorientasi
dimana data transaksi disimpan dalam database yang terorganisir dengan baik. Pengguna
beroperasi pada database tersebut dengan menggunakan antarmuka yang diperlukan dan juga mengambil
diperlukan laporan dengan transformasi yang sesuai dari data yang tersimpan menjadi informasi.
Oleh karena itu, dasar-dasar akuntansi terkomputerisasi mencakup semua
dasar persyaratan dari setiap aplikasi database berorientasi di komputer.
Atas dasar diskusi, ini adalah perbedaan berikut antara
akuntansi manual dan komputerisasi akuntansi



Tabel 12.1 Perbedaan antara akuntansi Manual dan Komputer akuntansi